Để ổn định tổ chức lớp, hoàn thiện các nội dung trong quá trình nhập học tại trường. Đồng thời, triển khai các công việc, các hoạt động bổ sung đến sinh viên đầu khóa. Phòng Công tác Sinh viên thông báo một số nội dung đến Ban cán sự (BCS) các lớp để triển khai cho toàn thể sinh viên trong lớp thực hiện như sau:
Hoàn thiện, bổ sung hồ sơ nhập học: BCS lớp thông báo những sinh viên còn thiếu những giấy tờ cần thiết khi nhập học (bản sao học bạ, giấy chứng nhận, sổ hộ nghèo, con thương binh, chứng nhận gia đình chính sách, giấy chuyển nghĩa vụ quân sự…) phải nộp bổ sung để hoàn thiện hồ sơ: BCS tổng hợp theo lớp và nộp lên phòng 1.2 từ ngày 06 đến 13/9/2013
Đóng tiền bổ sung các khoản còn thiếu khi nhập học: BCS thông báo những sinh viên trong lớp còn thiếu một số khoản lệ phí chưa đóng khi nhập học, phải tiến hành nộp bổ sung để nhận đầy đủ các khoản khi nhập học. Nộp tại phòng 1.2; từ ngày 06 đến 13/9/2013
Nhận trang phục và thẻ bảo hiểm thân thể: BCS lớp lập danh sách và đến phòng 1.2 để nhận trang phục, thẻ bảo hiểm theo lớp. Từ ngày 11 đến 13/9/2013
Làm thẻ sinh viên: BCS lớp đến phòng 1.2 để nhận giấy đăng ký làm thẻ sinh viên (bắt buộc) về triển khai theo lớp. Đồng thời, thu 2 ảnh (3×4), CMND (photo) theo lớp, để hoàn thiện hồ sơ làm thẻ sinh viên. Nộp tại phòng 1.2 trước ngày 13/9/2013
Thông báo các học bổng cho sinh viên đầu khóa: BCS các lớp thông báo các học bổng đến toàn thể thành viên trong lớp biết và thực hiện đúng thời hạn: Học bổng Nguyễn Trường tộ, học bổng VietHope, học bổng Thắp sáng niềm tin
BCS các lớp thông báo đến toàn thể lớp đăng ký tham gia học và thi cấp giấy phép lái xe A1 và đăng ký làm thẻ tham quan Quần thể di tích Cố đô Huế
BCS theo dõi và thông báo lịch khám sức khỏe cụ thể để sinh viên trong lớp đi đúng thời gian
