Kế hoạch giảng dạy, học tập, thi kết thúc học phần, thi tốt nghiệp trong năm học 2008 – 2009 đã hoàn thành. Để chuẩn bị nghỉ hè 2009, Hiệu trưởng thông báo tới toàn thể giảng viên và sinh viên một số nội dung như sau:

1. ĐỐI VỚI GIẢNG VIÊN:

– Nộp điểm thi học phần: Các Khoa và Bộ môn nhắc nhở giảng viên chấm thi và nộp điểm thi các học phần học kỳ 2 năm học 2008 – 2009 về phòng Giáo vụ chậm nhất là ngày 15/7/2009.

– Thời khóa biểu học kỳ 1 năm học 2009 – 2010 sẽ được niêm yết vào thứ năm, ngày 27/8/2009. Giảng viên lưu ý đến xem để lên lớp đúng lịch.

2. ĐỐI VỚI SINH VIÊN:

            – Nghỉ hè: Sinh viên các lớp khoá 40, 41, 42, lớp TY39 và các lớp R16, R17, R18 và R19 được nghỉ hè từ ngày 01/07/2009 đến hết ngày 02/9/2009.

            – Thi lại học kỳ 2 năm học 2008 – 2009: cho tất cả các lớp trong toàn trường được tổ chức từ ngày 18/8 đến 01/9/2009 (trong hè). Sinh viên chú ý theo dõi điểm của mình để dự thi lại theo lịch.

            BCS lớp cần tổ chức, giao trách nhiệm cho 1 sinh viên của lớp ở Huế (có điện thoại nhà riêng) ghi điểm các học phần có điểm muộn (các học phần biết điểm sau 30/6/2009) và báo cho các sinh viên thi lại biết để dự thi đúng lịch.

            – Sinh viên tình nguyện hoạt động hè: do Đoàn thanh niên CSHCM và Hội sinh viên tổ chức, điều hành.

            – Trước khi nghỉ hè, các lớp phải thực hiện tốt một số công việc sau:

                        + Tổ chức làm vệ sinh theo sự phân công của Tổ Y tế.

                        + Thu và trả thư viện các tài liệu, giáo trình… (những loại đã sử dụng xong).

                        + Nộp sổ quản lý cư trú cho phòng Đào tạo trước ngày 01/7/2009.

            – Sinh viên các lớp Cao đẳng khóa 42 học quân sự tại trung tâm Giáo dục quốc phòng:

            7 giờ 00′ ngày 20/7/2009 tập trung tại trường ĐH Nông Lâm để xe của trường đưa đến trung tâm Giáo dục quốc phòng. Thời gian tập trung học tại trung tâm Giáo dục quốc phòng từ ngày 20/7/2009 đến 10/8/2009.

            – Sinh viên ngừng học năm học 2008 – 2009: nếu đủ điều kiện trở lại học tiếp thì phải làm đơn xin học, có xác nhận của địa phương, nộp cho phòng Đào tạo ĐH & CTSV trước ngày 30/7/2009.

            – Tuần đầu tháng 9/2009: các lớp  nhận phiếu đánh giá kết quả rèn luyện của sinh viên tại phòng Giáo vụ.

            – Học phí năm học 2009 – 2010: Mức học phí năm học 2009 – 2010 đối với tất cả các ngành học sẽ có thông báo sau vì còn tùy thuộc sự điều chỉnh tăng học phí của nhà nước. Tuy nhiên, thời hạn sinh viên phải nộp học phí vào đầu học kỳ 1.

            – Học kỳ 1 năm học 2009 – 2010 bắt đầu vào học từ thứ năm, ngày 03/9/2009.