Kính gửi:

– CÁC ĐẠI HỌC QUỐC GIA

– CÁC ĐẠI HỌC VÙNG

– CÁC TRƯỜNG CAO ĐẲNG, ĐẠI HỌC VÀ HỌC VIỆN

Bộ Giáo dục và Đào tạo đã nhận được từ Đại sứ quán Nhật Bản tại Hà Nội công hàm thông báo về việc đăng ký dự thi tuyển đi học đại học (gồm các khối ngành: Khoa học Xã hội và Nhân văn (Luật, Chính trị, Sư phạm, Xã hội học, tiếng Nhật, Kinh tế, Thương mại, khối ngành: Khoa học Tự nhiên, Kỹ thuật, Nông nghiệp…) và cao đẳng (riêng hệ cao đẳng bạn chỉ nhận sinh viên khối ngành kỹ thuật gồm: Kỹ thuật Cơ khí, Kỹ thuật Điện và Điện tử, Kỹ thuật Thông tin, viễn thông, Kỹ thuật vật liệu, Kỹ thuật Xây dựng và Kiến trúc, Kỹ thuật Hàng hải và một số ngành kỹ thuật khác) theo học bổng (Monbukagakusho) của Chính phủ Nhật Bản năm 2009 (phía Nhật Bản không nói rõ là sẽ nhận bao nhiêu người). Năm nay, Đại sứ quán đề nghị Bộ Giáo dục và Đào tạo tuyển chọn và giới thiệu khoảng 100 sinh viên dự thi tuyển học bổng đại học (ĐH) và khoảng 60 sinh viên dự thi tuyển học bổng cao đẳng (CĐ). Nếu thi đỗ, phía bạn sẽ cấp học bổng, kinh phí đào tạo, bảo hiểm y tế và vé máy bay một lượt đi và về (học bổng nghiên cứu sinh và trung học chuyên nghiệp có thông báo riêng).

Bộ Giáo dục và Đào tạo đề nghị các cơ sở đào tạo thông báo công khai chương trình học bổng này đến mọi sinh viên đang học năm thứ nhất hệ chính quy, tập trung của trường mình và tạo điều kiện thuận lợi để sinh viên đáp ứng đủ các điều kiện quy định dưới đây được đăng ký dự thi tuyển và hoàn thành hồ sơ theo quy định của phía bạn.

1. Hạn tuổi: ít nhất là 17 tuổi và không quá 21 tuổi tính đến 1/4/2009 (tức là chỉ những người sinh trong khoảng thời gian từ 2/4/1987 đến 1/4/1992).

2. Sức khoẻ: Không mắc các bệnh truyền nhiễm như lao, phong, tả, thương hàn, không nhiễm HIV.vv.. và bệnh tâm thần, có chứng nhận sức khoẻ theo mẫu quy định của Nhật Bản.

3. Tiếng Nhật: Thí sinh phải là người có quyết tâm học tiếng Nhật, sẽ học bằng tiếng Nhật.

4. Thời gian học: Từ tháng 4/2009 đến 3/2014 (5 năm), một số ngành học 7 năm đối với hệ đại học. Từ tháng 4/2009 đến tháng 3/2013 (4 năm) đối với hệ cao đẳng kỹ thuật. Trong đó đều có 01 năm học tiếng Nhật.

5. Người đăng ký dự thi tuyển phải có quốc tịch Việt Nam, không phải là quân nhân tại ngũ hoặc đang có tư cách thuộc quân đội, chưa được Chính phủ Nhật Bản cấp học bổng lần nào.

6. Về ngoại ngữ: Sinh viên dự thi tuyển phải có trình độ tiếng Anh tương đương từ trình độ C trở lên để tham dự thi viết môn tiếng Anh, các môn văn hóa và phỏng vấn bằng tiếng Anh.

7. Về hồ sơ: Sinh viên thuộc diện được đăng ký dự thi tuyển phải đọc kỹ bản hướng dẫn (bằng tiếng Anh của phía Nhật), để biết tên ngành đăng ký ngành học (ở Mục 1) mà bạn nhận đào tạo, các điều kiện tuyển chọn, mức học bổng, môn thi viết đối với từng nhóm ngành đăng ký học ở Nhật Bản. Hồ sơ làm như quy định tại mục 8 (đối với người dự thi học ĐH) gồm có 08 loại tài liệu và mục 7 (đối với người dự thi học CĐ) gồm 07 loại tài liệu của bản hướng dẫn này.

Lưu ý: nhà trường cần làm văn bản do Lãnh đạo nhà trường ký giới thiệu sinh viên của trường mình với phía Nhật Bản. Không sử dụng mẫu giấy giới thiệu dùng trong nội bộ. Mỗi sinh viên dự thi tuyển, có một thư giới thiệu riêng.

Thông báo và hướng dẫn tuyển sinh của Đại sứ quán Nhật Bản, Hồ sơ tuyển sinh lấy từ các trang web dưới đây:

(tiếngNhật); (tiếng Anh),

Các loại giấy tờ có trong hồ sơ phải xếp thứ tự như ở mục 8 (đối với ĐH) và mục 7 (đối với CĐ) theo Hướng dẫn tuyển sinh nêu trên và phải khai đầy đủ cột, mục chính xác, rõ ràng, không tẩy xoá, nếu viết tay phải viết bằng chữ in hoa. Hồ sơ làm bằng tiếng Anh hoặc tiếng Nhật; các văn bản sao, dịch bằng khổ giấy A4 và phải có công chứng hoặc sao y bản chính của cơ quan có thẩm quyền. Ngoài số lượng giấy tờ cần có trong hồ sơ nộp cho Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam được quy định ở mục 8 và mục 7 của bản hướng dẫn, sinh viên cần làm thêm mỗi loại giấy tờ có trong hồ sơ 01 bản để làm bộ hồ sơ lưu tại Bộ Giáo dục và Đào tạo.

Hồ sơ gửi cho Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam và lưu tại Bộ Giáo dục và Đào tạo thống nhất đựng trong 2 phong bì cứng, màu trắng cỡ A4, có dây buộc sẵn; ở ngoài cần ghi rõ họ tên, quốc tịch, trường đang học, loại học bổng đăng ký tuyển chọn (đại học ký hiệu là: U; cao đẳng ký hiệu là: C), điện thoại liên hệ (nếu có) và cũng cần ghi rõ gửi Đại sứ quán Nhật bản tại Việt Nam, hoặc lưu Bộ Giáo dục và Đào tạo.

Nếu các giấy tờ cần nộp trong hồ sơ không đầy đủ hoặc khai không chính xác sẽ bị loại ngay khỏi vòng sơ tuyển và không trả lại hồ sơ.

Chú ý: Sinh viên phải tự ký đầy đủ vào từng đơn dự tuyển.

8. Việc tuyển chọn và thi tuyển phía Nhật Bản quy định như sau:

a/ Việc tuyển chọn “Lưu học sinh ĐH” (tuỳ theo ngành đăng ký học ở Nhật): xét duyệt hồ sơ và thi vấn đáp. Mặt khác, Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam sẽ tiến hành thi viết tiếng Nhật để tham khảo đối với những người đã học tiếng Nhật trên 1 năm (tương đương với trình độ cấp 3 về năng lực tiếng Nhật).

*Danh mục các môn thi viết:

Khối khoa học tự nhiên A gồm: Các ngành Khoa học tự nhiên, Điện -Điện tử, Cơ khí, Kiến trúc, Xây dựng, Hoá học, Mỏ, Hàng hải. Thi các môn: Toán, tiếng Anh, Hoá học, Vật lý

Khối Khoa học tự nhiên B gồm: Các ngành Nông nghiệp, Y tế, Sinh vật: Sẽ thi các môn: Toán, Tiếng Anh, Hoá học, Sinh vật

Khối Khoa học tự nhiên C gồm các ngành: Y khoa, Nha khoa: Sẽ thi các môn: Toán, Tiếng Anh, Hoá học, Sinh vật.

b/ Việc tuyển chọn “Lưu học sinh CĐKT”: xét duyệt hồ sơ và thi vấn đáp. Mặt khác, Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam sẽ tiến hành thi viết tiếng Nhật để tham khảo đối với những người học tiếng Nhật trên một năm (tương đương với trình độ cấp 3 về năng lực tiếng Nhật).

*Danh mục các môn thi viết:

– Các ngành thuộc các lĩnh vực liên quan đến Hoá học thi Toán, Hoá học.

– Các chuyên ngành thuộc các lĩnh vực khác thi Toán, Vật lý.

9. Thời gian, địa điểm và cách thức tiến hành thi viết và thi vấn đáp Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam sẽ thông báo cụ thể sau. Phía bạn dự kiến sẽ tiến hành thi từ cuối tháng 6 đến trung tuần tháng 7 năm 2008 tại Hà Nội và Thành phố Hồ Chí Minh (đề thi bằng tiếng Anh đều do phía Nhật Bản đảm nhiệm, xem kỹ mục 5 bản hướng dẫn bằng tiếng Anh của Nhật Bản). Người đến dự thi tuyển phải tự lo liệu chi phí đi lại và ăn, ở. Kết quả thi các môn là yếu tố rất quan trọng để quyết định kết quả đỗ hay trượt.

II. QUY TRÌNH TUYỂN CHỌN:

1- Các trường chỉ lập danh sách những sinh viên đang học đại học năm thứ nhất, hệ chính quy tập trung và căn cứ vào điểm trung bình chung mở rộng (ĐTBCMR) học kỳ I năm học 2007-2008 của sinh viên để xếp thứ tự cho đến hết số người đăng ký dự thi tuyển học bổng đại học hoặc học bổng cao đẳng kỹ thuật. Vì số lượng hồ sơ bạn quy định có hạn và yêu cầu tuyển ưu tiên những người có thành tích học tập ưu tú và tư cách đạo đức tốt, do đó chỉ đưa vào xếp hạng thứ tự những sinh viên có điểm TBCMR từ 8.0 trở lên (nếu không có diện này thì sẽ lấy đến những người có điểm TBCMR từ cao nhất trở xuống) và chỉ giới thiệu những sinh viên tốt nghiệp THPT năm 2007, dự thi đại học lần đầu và thoả mãn các điều kiện mà phía Nhật quy định trên đây. Những người đang xin xuất cảnh đi để đoàn tụ gia đình không thuộc diện xét tuyển. Những người đã dự tuyển đi học nước ngoài theo học bổng khác đều không được đăng ký dự thi tuyển đi Nhật Bản đợt này.

Trong trường hợp số người đủ điều kiện có điểm TBCMR bằng nhau thì ưu tiên những người đã tham gia các kỳ thi học sinh giỏi (lấy từ cấp cao trở xuống và theo thứ tự giải). Tiếp đó là người có tổng điểm các môn thi tốt nghiệp THPT cao hơn, rồi đến người có điểm trung bình các môn trong học bạ lớp 12 cao hơn. Nếu điểm trung bình này vẫn bằng nhau thì ưu tiên người có trình độ ngoại ngữ tiếng Nhật, tiếng Anh cao hơn.

Danh sách trích ngang theo thứ tự xếp hạng điểm TBCMR (ghi rõ cả loại học bổng đại học hay học bổng cao đẳng kỹ thuật và ngành đăng ký học) và hồ sơ của sinh viên dự thi tuyển, các trường gửi bưu điện chuyển, phát nhanh về Vụ Giáo dục Đại học, Bộ Giáo dục và Đào tạo, địa chỉ số 49 Đại Cồ Việt- Hà Nội (chuyên viên phụ trách: Hoàng Thuý Nga, điện thoại/FAX: 04 8692392; 0902279427) trước ngày 22 tháng 05 năm 2008 (để kịp gửi cho Đại sứ quán Nhật Bản trước ngày 01/6/2008).

2. Căn cứ yêu cầu của Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam, Bộ Giáo dục và Đào tạo sẽ căn cứ số lượng hồ sơ, kết quả học tập (thứ tự xếp hạng trong danh sách) để tuyển chọn khoảng 100 người tham dự thi học bổng đại học và 60 người dự thi học bổng cao đẳng kỹ thuật.

3. Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam sẽ xem xét hồ sơ và chính thức thông báo cho Bộ Giáo dục và Đào tạo ngày thi viết và phỏng vấn của những người đạt yêu cầu.

4. Kết quả tuyển chọn do phía Nhật Bản quyết định và thông báo cho Bộ Giáo dục và Đào tạo vào khoảng đầu năm 2009.

Nội dung thông báo này có thể xem trên các trang web dưới đây:

// hoặc .

Nơi nhận:

– Như trên;

– Bộ trưởng (để báo cáo);

– Website Bộ GD&ĐT;

– Vụ HTQT (để phối hợp);

– Lưu: VT, Vụ GDĐH.

KT. BỘ TRƯỞNG

THỨ TRƯỞNG THƯỜNG TRỰC

Bành Tiến Long