Thực hiện kế hoạch hoạt động năm học 2016-2017, nhằm triển khai các công việc của trường đến sinh viên trong tháng 12.2016, yêu cầu trưởng ban CVHT và các khoa chỉ đạo hệ thống CVHT và các lớp tiến hành tổ chức sinh hoạt lớp định kỳ, cụ thể như sau:
1. Thời gian: Trường bố trí giảng đường để các lớp tổ chức sinh hoạt trong các ca 10h30-15h00; 15h15-16h45 chiều ngày thứ 7 ngày 10.12.2016 và chiều ngày Chủ nhật ngày 11.12.2016. Trường hợp lớp tổ chức ngoài lịch trên, cần chủ động về địa địa, thời gian và thông báo tới phòng CTSV để theo dõi, quản lý.
2. Đăng ký sinh hoạt: CVHT hoặc đại diện BCS lớp đến đăng ký trực tiếp tại phòng CTSV trước 16h30 ngày 8.12.2016.
3. Nội dung sinh hoạt: CVHT và BCS các lớp xem kỹ nội dung theo phụ lục gửi kèm thông báo để phổ biển, quán triệt cho sinh viên trong lớp. Đối với các lớp đang trong thời gian tiếp cận nghê, thực tập giáo trình, rèn nghề, thực tập tốt nghiệp, và các hoạt động khác theo kế hoạch của khoa, trường yêu cầu CVHT các lớp triển khai nội dung tới sinh viên thông qua các kênh thông tin của lớp.
4. Hình thức đánh giá: BCS lớp làm biên bản sinh hoạt (Theo mẫu) kèm theo sanh sách sinh viên vắng nộp tại phòng CTSV như khi đăng ký tổ chức sinh hoạt, photo 01 bản nộp cho trưởng ban CVHT khoa để theo dõi trước 16h30 ngày 16.12.2016. Biên bản được dùng làm minh chứng phục vụ bình xét thi đua năm học 2016-2017.
5. Tổ chức thực hiện: Phòng CTSV chủ trì hoạt động (Tố chức đăng ký, theo dõi sinh hoạt, tổng hợp biên bản, báo cáo); phòng CSVC phối hợp trong việc phục vụ giảng đường; các khoa chủ động bổ sung các nội dung công việc của khoa trong đợt sinh hoạt lớp và trực tiếp chỉ đạo.
