Để thông báo, nhắc nhở đến toàn thể Sinh viên trong lớp triển khai các hoạt động đầu học kỳ II năm học 2014-2015. Đồng thời, để thông báo đến sinh viên toàn trường kế hoạch học tập trước tết và lịch nghỉ tết Nguyên Đán Ất Mùi 2015. Nhà trường thông báo đến các lớp nội dung và kế hoạch để thực hiện trong tháng 01/2015
I. Công tác cần triển khai
1. Ban cán sự (BCS) các lớp nhắc nhở sinh viên trong lớp thực hiện đúng nội quyđối với sinh viên khi đến trường. Những trường hợp mất hoặc hỏng thẻ sinh viên phảiđến phòng Công tác sinh viên (CTSV) làm lại để sử dụng trong quá trình học tập tạitrường
2. BCS các lớp nhắc nhở sinh viên trong lớp sau khi thi kết thúc học kỳ I, phảitheo dõi lịch học của học kỳ 2 (từ ngày 19/1/2015) để đi học đúng kế hoạch của nhàtrường, không được bỏ tiết, chây lười trong học tập trong thời gian này. Nhà trường sẽ tổ chức đoàn kiểm tra, điểm danh sinh viên tham gia học tập 3 tuần trước tết, nhữngtrường hợp nghỉ học không có lý do nhà trường sẽ phản ánh về gia đình và có hìnhthức xử lý kỷ luật vào cuối học kỳ.
3. BCS các lớp thông báo đến toàn thể sinh viên trong lớp theo dõi kế hoạch họctập các học phần Giáo dục thể chất, ngoại ngữ không chuyên để tham gia học tậpđúng kế hoạch
4. BCS các lớp thông báo đến toàn thể sinh viên trong lớp lịch nghỉ tết nguyênđán Ất Mùi. Lịch nghỉ tết từ ngày 08/02/2015 đến ngày 01/03/2015. Hết thời gian nghỉ tết, sinh viên phải vào học đúng kế hoạch quy định của nhà trường.
5. BCS các lớp (trừ các lớp cuối khóa) tiến hành thu sổ quản lý sinh viên nơi cưtrú học kỳ I năm học 2014-2015 phải có xác nhận của cơ quan quản lý nơi sinh viêncư trú nộp về phòng CTSV (gặp cô Nguyễn Thị Hiền) trước khi nghỉ tết. Thời giannộp từ ngày 19- 30/01/2015.
6. BCS các lớp tổng hợp dữ liệu và có kế hoạch để đánh giá kết quả của toàn thể sinh viên trong lớp học kỳ 1 đúng quy định. Kế hoạch tổ chức đánh giá kết quả rènluyện học kỳ 1 sẽ được tiến hành trong tuần đầu tiên sau khi nghỉ tết
7. BCS các lớp nhắc nhở những sinh viên trong lớp phải cập nhật thông tin cánhân vào phần mềm quản lý giáo dục mới. Bắt đầu từ học kỳ II năm học 2014-2015Phòng CTSV chỉ giải quyết các công việc liên quan đến xác nhận sinh viên (chế độchính sách, miễn giảm học phí, vay vốn học tập, xác nhận sinh viên, hoãn nghĩa vụquân sự,…) thông qua phần mềm này, những trường hợp sinh viên không cập nhậtthông tin vào phần mềm thì sẽ không được giải quyết những thủ tục trên.
8. BCS các lớp thông báo đến các sinh viên thuộc chế độ miễn, giảm học phí họckỳ II năm học 2014-2015 (theo thông báo xét chế độ chính sách, miễn giảm học phígửi kèm) đến Phòng CTSV (gặp cô Đoàn Thị Phương Thảo) làm thủ tục xét miễn,giảm học phí cho học kỳ này. Thời hạn làm thủ tục: từ ngày ra thông báo đến hết ngày10/03/2015.
9. BCS các lớp theo dõi lịch nộp học phí học kỳ II năm học 2014-2015 bắt đầu từ ngày 16/03/2015 (sẽ có lịch thu cụ thể của nhà trường cho từng khóa sau).
10. Nhằm mục đích nắm bắt nhu cầu học chứng chỉ Tin học và Ngoại ngữ của sinhviên trong toàn trường (bổ sung vào hồ sơ xin việc làm sau khi tốt nghiệp), để từ đónhà trường có kế hoạch tổ chức các lớp học Tin học và Ngoại ngữ cho sinh viên mộtcách có hiệu quả. BCS các lớp lập danh sách sinh viên có nhu cầu học chứng chỉ Tinhọc và Ngoại ngữ (theo mẫu gửi kèm) gửi về Phòng CTSV trước ngày 30/01/2015.
11. BCS các lớp lập danh sách những sinh viên không có điều kiện về quê ăn tếtcùng gia đình gửi đến Phòng CTSV trước ngày 30/01/2015, để nhà trường xem xét cóchế độ hỗ trợ và tạo điều kiện cho những sinh viên này đón tết cùng nhà trường.
12. BCS các lớp tổng hợp và đến nhận thuốc phòng chữa bệnh thông thường đểphát cho sinh viên trong thời gian nghỉ tết nguyên đán. Nhận thuốc tại Tổ Y tế củanhà trường trước khi về nghỉ tết
13. BCS các lớp xem kế hoạch tham gia làm vệ sinh trước khi nghỉ tết để thông báosinh viên trong lớp tham gia đúng quy định (sẽ có thông báo gửi sau)
14. BCS các lớp chuẩn bị để tham gia với chương trình văn nghệ, xổ số quyên góphỗ trợ sinh viên có hoàn cảnh gia đình khó khăn trong chương trình “Mừng Đảng –Mừng Xuân năm 2015” do Đoàn thanh niên, Hội sinh viên trường tổ chức vào ngày01/2/2015
II. Hình thức và thời gian sinh hoạt
1. Đăng ký sinh hoạt: Tại phòng Công tác sinh viên (hạn cuối đăng ký: 16h30ngày 16/1/2015).
2. Thời gian sinh hoạt: 08h00 hoặc 14h00. Chủ nhật, ngày 18/01/2015.3.
Lưu ý: những trường hợp đăng ký ngoài thời gian quy định trên thì phải tự liênhệ với Phòng đợi giáo viên mượn phòng, sau đó báo với Phòng CTSV địa điểm sinhhoạt để Phòng CTSV theo dõi.
III. Hình thức đánh giá
1. Các lớp tổ chức sinh hoạt phải có sổ ghi biên bản, đánh giá tình hình sinh hoạtvà lập danh sách Sinh viên vắng sinh hoạt (theo mẫu của Phòng CTSV).
2. Các lớp sinh hoạt xong phải gửi biên bản sinh hoạt lớp và danh sách vắng vàcác bảng tổng hợp khác (theo yêu cầu) đến phòng CTSV để phòng tổng hợp, giải đápcác kiến nghị, các đề xuất của các lớp. Hạn cuối nộp biên bản: 16h30 ngày 23/01/2015.
Tải mẫu danh sách sinh viên vắng mặt sinh hoạt lớp định kỳ tạiĐÂY
