Công tác lớp cần triển khai

1. Ban cán sự lớp kiểm tra, nắm tính hình sinh viên trong lớp sau thời gian nghỉ hè để báo cáo với Cố vấn học tập. Lập danh sách những sinh viên thôi học, tự ý bỏ học, để theo dõi sau này (danh sách gửi về phòng CTSV)

2. Các lớp (trừ lớp cuối khóa) chuẩn bị các nội dung để tổ chức Đại hội lớp, đánh giá công tác hoạt động của lớp trong năm học qua, đề ra phương hướng hoạt động của lớp; kiện toàn BCS lớp trong năm học này. Thời gian tổ chức Đại hội lớp: từ ngày 15 đến 22/9/2013. Các lớp cuối khóa chỉ họp lớp để triển khai công việc, bầu bổ sung BCS lớp (nếu cần), không tổ chức Đại hội lớp.

3. BCS các lớp đến nhận phiếu đánh giá và bảng tổng hợp kết quả rèn luyện học kỳ II năm học 2012-2013 của lớp tại phòng 1.2 để triển khai cho lớp (có thông báo cụ thể sau), thời gian nhận phiếu và bảng tổng hợp: Từ ngày 09 đến 13/9/2013

4. BCS các lớp theo dõi thông tin về học bổng Nguyễn Trường Tộ để thông báo cho các thành viên trong lớp thực hiện đúng thời gian và đối tượng. Hạn cuối để nộp hồ sơ xét học bổng là 10h00 ngày 10/9/2013. Có thể xem thông báo trên website của trường

5. BCS các lớp Công thôn 44, Khuyến nông &PTNT 44, Chăn nuôi – thú y 44, Thú y 43 thông báo các bạn trong lớp xem để làm hồ sơ học bổng do công ty ANCO tài trợ. Thời hạn nộp hồ sơ đến ngày 15/9/2013; có thể xem đầy đủ thông tin trên website của trường.

6. BCS các lớp theo dõi danh sách sinh viên vi phạm quy chế thi trong kỳ thi học kỳ II năm học 2012-2013 để nhắc nhở và theo dõi đánh giá kết quả rèn luyện đúng quy định. (File tổng hợp sinh viên vi phạm quy chế thi được gửi kèm)

7. Theo thông báo của Bộ GD&ĐT, Bộ LĐTB&XH thì từ năm học này, sinh viên học các ngành tại trường ta sẽ không được xét miễn giảm học phí theo chế độ ngành nghề nặng nhọc, độc hại và cách giải quyết các chế độ chính sách khác có thay đổi . Vậy, BCS các lớp thông báo để sinh viên biết từ năm học này sẽ không xét miễn giảm học phí cho sinh viên với chế độ ngành nghề nặng nhọc độc hại để thực hiện; khi có hướng dẫn cụ thể của Đại học Huế, nhà trường sẽ thông báo đến các lớp để thực hiện giải quyết các chế độ chính sách khác.

8. BCS các lớp thông báo những sinh viên có nhu cầu vay vốn tín dụng để hỗ trợ học tập thì đăng ký và làm tập trung theo lớp. Phòng CTSV chỉ giải quyết theo lớp, thời hạn giải quyết đến 30/10/2013

9. BCS các lớp thông báo sinh viên phải chấp hành nghiêm túc nội quy, quy định của sinh viên khi đến trường. Chung tay xây dựng cảnh quan nhà trường Xanh – Sạch – Đẹp; môi trường giáo dục lành mạnh, hiện đại. Những trường hợp bị mất, hỏng bảng tên, thẻ sinh viên thì phải đến phòng 1.2 đăng ký làm lại để sử dụng khi đến trường. Từ ngày 09/9/2013 nhà trường sẽ ra quân để kiểm tra và lập danh sách để kỷ luật những sinh viên vi phạm nội quy khi đến trường

10. Trong năm học qua, có rất nhiều sinh viên trong nhà trường bị tai nạn (với các lý do khác nhau) đã được hỗ trợ từ bảo hiểm thân thể sinh viên. Vì vậy, nhà trường thông báo các lớp triển khai, đôn đốc công tác tham gia Bảo hiểm thân thể đối với sinh viên lớp mình trong năm học này để đảm bảo quyền lợi cũng như hỗ trợ kinh phí cho sinh viên khi có tai nạn. Lệ phí bảo hiểm thân thể: 60.000đ/1 SV/1 năm (lớp tổng hợp theo danh sách gửi kèm và nộp về phòng CTSV trước ngày 16/9/2013)

11. BCS các lớp thông báo sinh viên theo dõi lịch thu học phí của phòng Kế hoạch tài chính để đóng học phí đúng quy định. Thời gian đóng học phí: Từ ngày 16/9 đến 04/10/2013 (có lịch cụ thể theo từng khóa)

12. BCS các lớp thông báo những thành viên trong lớp kiểm tra thời hạn của thẻ Bảo hiểm y tế để đến tổ Y tế của nhà trường đăng ký làm thẻ mới đúng quy định (theo thông báo của Tổ Y tế nhà trường)

13. BCS các lớp thu sổ cư trú (bổ sung) và nộp về phòng CTSV đúng quy định; những trường hợp không nộp hoặc nộp muộn thì lớp tổng hợp để trừ điểm rèn luyện và kỷ luật trong học kỳ vừa qua

14. BCS các lớp lập file Excel trích ngang theo dõi lớp (họ tên, ngày sinh, giới tính, quê quán, điện thoại gia đình, điện thoại sinh viên, email, địa chỉ cư trú) với các thông tin được cập nhật mới, chính xác và gửi về phòng CTSV theo địa chỉ ([email protected] ) để nhà trường tổng hợp và theo dõi. Thời hạn gửi file: Đến hết ngày 14/9/2013

15. BCS các lớp theo dõi lịch thi lại các học phần giáo dục thể chất HKII, năm học 2012-2013 và kết quả thi lại Giáo dục quốc phòng được dán ở bảng tin của phòng CTSV để thông báo các thành viên trong lớp biết kết quả cũng như để đăng ký và thi đúng kế hoạch

16. Trường Trung học Giao thông vận tải Huế sẽ tổ chức lớp học và thi cấp giấy phép điều khiển xe máy (A1) cho toàn thể SV trong toàn trường. SV nào có nhu cầu tham gia đăng ký theo lớp gửi danh sách về phòng CTSV để tổ chức lớp. Dự kiến thời gian học và thi vào cuối tháng 9/2013

17. BCS các lớp (từ năm thứ hai đến năm cuối khóa) thông báo đến toàn thể sinh viên trong lớp kế hoạch tham gia “Tuần Sinh hoạt công dân sinh viên năm học 2013-2014” (lịch học chính trị đầu năm) như sau:

TT NGÀY NHÓM ÐƠN VỊ GHI CHÚ

1 16/9/2013 Nhóm 1 Khoa Cơ khí – Công nghệ Những SV nếu bận việc ðổi nhóm sinh hoạt thì phải viết ðõn nộp về phòng CTSV ðể giải quyết

2 17/9/2013 Nhóm 2 Khoa Lâm nghiệp

3 18/9/2013 Nhóm 3 Khoa Nông học và khoa KN&PTNT

4 19/9/2013 Nhóm 4 Khoa Tài nguyên ðất & MTNN

5 20/9/2013 Nhóm 5 Khoa Chãn nuôi – Thú y

6 21/9/2013 Nhóm 6 Khoa Thủy sản

Đây là lịch học bắt buộc đối với sinh viên trong mỗi năm học, kết quả sinh hoạt sẽ được tổng hợp để đánh giá kết quả rèn luyện và xét cấp học bổng sau này. Vì vậy, tất cả sinh viên phải chấp hành và thực hiện đúng kế hoạch.

18. BCS các lớp lập danh sách những sinh viên vắng sinh hoạt nộp về phòng CTSV và để theo dõi kỷ luật trong học kỳ này. BCS lớp phải đăng ký email công vụ của trường (…[email protected]) để tham gia vào nhóm email cán sự lớp và nhận các thông báo của nhà trường trong năm học này. Những trường hợp BCS lớp không đăng ký email công vụ của trường sẽ không được nhận các thông báo của trường sau này.

Các hoạt động của Đoàn thanh niên, Hội SV và của nhà trường chi đoàn cần triển khai

1. BCH các chi đoàn chuẩn bị nội dung để tiến hành đại hội chi đoàn; đề ra phương hướng hoạt động và kiện toàn BCH chi đoàn trong năm học này

2. BCH các chi đoàn nhắc nhở và yêu cầu toàn thể đoàn viên trong đơn vị tham gia các hoạt động của Đoàn trường, Hội sinh viên (có kế hoạch cụ thể của Đoàn trường)

3. BCH các chi đoàn nhắc nhở, thông báo đến các đoàn viên trong đơn vị phải chấp hành nghiêm túc quy định khi đến trường, khi tham gia giao thông, hưởng ứng năm an toàn giao thông quốc gia và góp phần nâng cao hình ảnh sinh viên trong toàn trường

4. BCH các chi đoàn thông báo thành viên trong chi đoàn đăng ký và tham gia với các hoạt động của các Đội nhóm, CLB trong trường

Hình thức và thời gian sinh hoạt

1. Đăng ký sinh hoạt: Tại phòng 1.2 (hạn cuối đăng ký, đến 15h ngày 06/9/2013)

2. Thời gian sinh hoạt: 08h00 hoặc 14h00. Chủ nhật, ngày 08/9/2013

3. Trường hợp thay đổi: Các trường hợp sinh hoạt riêng không theo lịch của nhà trường hoặc có thay đổi về thời gian và địa điểm sinh hoạt phải báo với phòng CTSV để tổng hợp theo dõi

Hình thức đánh giá

Các lớp tổ chức sinh hoạt phải có sổ ghi biên bản, đánh giá tình hình sinh hoạt và lập danh sách Sinh viên vắng sinh hoạt.

Các lớp sinh hoạt xong phải gửi biên bản sinh hoạt lớp và danh sách vắng về để phòng CTSV tổng hợp, giải đáp các kiến nghị, các đề xuất của các lớp.

Hạn cuối nộp biên bản: 17h00 ngày 20/9/2013.