– Xây dựng t�?chức b�?máy của nhà trường theo quy định của Nhà nước, của Đại học Hu�?phù hợp với tình hình phát triển của nhà trường như: Xây dựng đ�?án thành lập, giải th�? cơ cấu các phòng, khoa, b�?môn, trung tâm, đơn v�?trực thuộc.

– Tư vấn công tác cơ cấu t�?chức, nhân s�? ch�?đ�?chính sách; hướng dẫn thực hiện các Luật, Ngh�?định, Thông tư và các quy định của cấp trên và triển khai cho các đơn v�?

– Lập k�?hoạch nhu cầu biên ch�?và phương án phân phối ch�?tiêu tuyển dụng viên chức cho các đơn v�?hàng năm trình Hiệu trưởng. T�?chức thực hiện tuyển dụng cán b�?viên chức mới, chuẩn b�?văn bản đ�?Hiệu trưởng ký các hợp đồng lao động.

– Ch�?trì, phối hợp các đơn v�?liên quan v�?việc b�?nhiệm, điều chuyển và sắp xếp, b�?trí cán b�?viên chức cho phù hợp nhiệm v�?

– Ch�?trì, phối hợp các đơn v�?liên quan trong việc giải quyết các th�?tục v�?đào tạo, bồi dưỡng đội ngũ cán b�?quản lý, chuyên môn, giảng viên, cán b�?hành chính, phục v�?

– Ch�?trì, phối hợp các đơn v�?liên quan trong việc xây dựng chiến lược phát triển đội ngũ theo từng giai đoạn trung hạn, dài hạn.

– Sắp xếp, b�?trí, tiếp nhận, điều động cán b�?trong nhà trường phù hợp với chức năng, nhiệm v�?và quy mô phát triển của từng đơn v�? đ�?xuất b�?nhiệm, miễn nhiệm cán b�?theo phân cấp.

– Làm đầu mối trong việc xây dựng các văn bản quy định v�?chức năng, nhiệm v�?của các đơn v�? các t�?chức trong nhà trường.

– Quản lý, cập nhật, b�?sung h�?sơ, lý lịch và s�?Bảo hiểm xã hội của cán b�? viên chức và hợp đồng lao động (CBVCLĐ).

– Ch�?trì, đ�?xuất thành lập các hội đồng tư vấn, tham mưu cho Hiệu trưởng như: Hội động tuyển dụng, Hội đồng nâng lương, Hội đồng thi đua �?khen thưởng, Hội đồng k�?luật, Hội đồng xét nâng lương, nâng ngạch…các loại hội đồng liên quan đến nhân s�?và ch�?đ�? chính sách cán b�?

– Thực hiện các công việc liên quan đến ch�?đ�? chính sách của CBVC trong kh�?năng và quyền hạn như: theo dõi, tập hợp chấm công, chấm độc hại, tiền thưởng, ch�?đ�?nâng lương, chuyển xếp ngạch, nâng ngạch, ngh�?hưu, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y t�? ch�?đ�?đi học, đi đào tạo, bồi dưỡng, ch�?đ�?ngh�?phép, ốm đau, thai sản và ph�?cấp khác theo quy định của nhà nước�?

– Thực hiện công tác chính tr�?tư tưởng, làm đầu mối trong việc ph�?biến, tuyên truyền các ch�?trương, chính sách của Đảng, pháp luật của Nhà nước đến CB, VC, HĐLĐ trong Trường.

– Ch�?trì, làm đầu mối thực hiện công tác thống kê, quản lý, cập nhật d�?liệu quản lý CBVC&LĐ của Trường Đại học Nông Lâm bằng các phần mềm: Quản lý nhân s�?của ĐHH và Quản lý giáo dục (của riêng Trường Đại học Nông Lâm); báo cáo tình hình s�?dụng lao động, phân loại lao động, định k�?báo cáo với BGH và cấp trên (ĐHH, B�?GD&ĐT).

– Ch�?trì, phối hợp với các đơn v�?chức năng (PA83, PC61, ban TCCB-ĐHH) thực hiện công tác bảo v�?chính tr�?nội b�? bảo v�?bí mật nhà nước.

– Thẩm tra, xác minh lý lịch CBVC&LĐ khi cần thiết.

– Đ�?xuất, tư vấn và thực hiện đúng quy trình, quy định v�?việc ký kết các loại hợp đồng lao động, tham gia cùng Đại học Hu�?thực hiện đúng, đ�?các việc có liên quan đến thi tuyển viên chức; điều động, luân chuyển, thi chuyển ngạch, nâng ngạch hàng năm.

– Xây dựng b�?máy và t�?chức điều hành trong Trường, các nội quy, quy định v�?quản lý CBVC và lao động.

– Xây dựng và thực hiện các quy trình công tác trong lĩnh vực t�?chức, nhân s�? hành chính.

– T�?chức quản lý, lưu tr�?h�?sơ lý lịch của CBVC trong Trường, b�?sung lý lịch hàng năm, thống kê, báo cáo s�?lượng và chất lượng CBVC theo quy định.

– Quản lý h�?khẩu tập th�?của CBVC, quân d�?b�? sĩ quan d�?b�?và động viên quân s�?trong CBVC Trường.

– Xét và cấp các lọai giấy t�?trong phạm vi đã được quy định (giấy chứng nhận CBVC, giấy ngh�?phép, giấy giới thiệu, xác nhận lý lịch, quá trình công tác�?.

– Tổng hợp, phân tích các văn bản v�?th�?tục hành chính, t�?chức quản lý do các đơn v�?đ�?xuất và các văn bản khác liên quan đến nhân s�?trình Hiệu trưởng quyết định.

– Quản lý toàn b�?phần việc liên quan đến t�?chức �?nhân s�?bởi phần mềm thống nhất của Đại học Hu�?

– Xây dựng và t�?chức thực hiện k�?hoạch v�?công tác thanh tra của Trường theo năm học; thực hiện các công tác thanh tra, pháp ch�?của nhà trường theo quy định hiện hành và đ�?xuất giải quyết các v�?việc khi có dấu hiệu vi phạm.

– Trực tiếp giải quyết các đơn thư khiếu nại, t�?cáo của cán b�? viên chức, sinh viên trong Trường và nhân dân liên quan đến hoạt động của Phòng TCHC và nhà trường theo quy định hiện hành.

– Soạn thảo và đ�?xuất Hiệu trưởng ban hành các văn bản liên quan công tác thanh tra, pháp ch�? công tác phòng, chống tham nhũng, công tác giáo dục pháp luật.. của Trường theo quy định hiện hành.

Nhiệm v�?v�?công tác Hành chính �?Thi đua khen thưởng

�?Xây dựng chương trình, lập k�?hoạch công tác của nhà trường theo từng giai đoạn: tháng, quý, học k�?và năm học.

�?Thực hiện công tác hành chính, tổng hợp văn thư, lưu tr�? quản lý và s�?dụng con dấu của nhà trường. Soạn thảo, ban hành văn bản thuộc các lĩnh vực t�?chức, nhân s�? hành chính, văn thư, lưu tr�? Ch�?đạo nghiệp v�?hành chính, văn thư -lưu tr�?đối với cán b�?làm công tác văn thư, văn phòng các đơn v�?trực thuộc Trường.

�?Quản lý phòng truyền thống; quản lý Nhà đa chức năng, phòng hội thảo, các phòng họp; công tác l�?tân, khánh tiết, âm thanh, ánh sáng trong hội trường, phòng hội họp thuộc phòng quản lý.

�?Thẩm định th�?thức văn bản của các đơn v�?soạn thảo trước khi trình lãnh đạo nhà trường (Hiệu trưởng và Phó Hiệu trưởng) ký ban hành.

�?Theo dõi, nắm tình hình, tổng hợp, thống kê báo cáo v�?công tác hành chính và các hoạt động của nhà trường.

�?Quản lý và phục v�?các đoàn khách đến làm việc nhằm đảm bảo lưu trú cho khách của nhà trường.

�?Phối hợp t�?chức các hội ngh�? các ngày l�? t�?chức phục v�?l�?tân, khánh tiết của Trường, phục v�?công tác của Ban giám hiệu và các hoạt động chung của nhà trường.

�?Phối hợp với các đơn v�?liên quan giúp Hiệu trưởng, Phó Hiệu trưởng gặp tiếp xúc, trao đổi với các cơ quan Đảng, chính quyền, đoàn th�?trong và ngoài Trường; đối thoại với CB, VC, HĐLĐ, sinh viên, học sinh, học viên và nhân dân theo định k�?hàng tháng.

�?Điều hành và quản lý xe ô tô phục v�?các hoạt động của Trường.

�?Lập lịch công tác tuần (vào chiều th�?6 hàng tuần), thông báo đến các đơn v�?và theo dõi đôn đốc việc thực hiện lịch công tác này. Đồng thời sắp xếp, b�?trí địa điểm cho các hoạt động theo lịch công tác hàng tuần.

�?Công tác Văn thư: Nhận, gửi công văn, báo chí, thư tín t�?các cơ quan có liên quan và t�?bưu điện v�?trường và chuyển v�?các đơn v�? cá nhân có liên quan trong toàn trường, d�?thảo công văn, báo cáo theo yêu cầu của hiệu trưởng.

�?Quản lý, kiểm tra và x�?lý, bảo mật và lưu tr�?các văn bản đi, đến theo quy định; Cấp giấy giới thiệu, giấy đi đường cho các CB-VC và lao động của trường theo công lệnh đã được cấp có thẩm quyền phê duyệt, cung cấp thông tin t�?mạng ĐHH cho các b�?phân liên quan.

�?Quản lý, s�?dụng, gi�?gìn con dấu của Trường đảm bảo nguyên tắc, đúng quy định hiện hành của Nhà nước và của Trường.

�?Pho to, đánh máy tài liệu phục v�?công tác và hội ngh�?của trường.

�?Quản lý nhà truyền thống, quản lý và điều phối các phòng họp và các thiết b�?nghe nhìn phục v�?cho công tác chung của trường.

�?Theo dõi kiểm tra điện tín, điện báo, điện thoại, Fax, internet trong toàn trường, hàng tháng chuyển biên lai, hóa đơn điện thoại, fax, internet cho Tài v�?trường và đơn v�?s�?dụng biết đ�?thanh toán.

�?Phục v�?l�?tân, khánh tiết cho các hội ngh�? hội thảo, đại hội của trường và đặt mua quà lưu niệm, cơm khách, tiệc chiêu đãi theo k�?hoạch.

�?Theo dõi, tổng hợp, điều phối và đôn đốc các đơn v�?trong trường thực hiệnđúng các k�?hoạch công tác ngắn và dài hạn của Trường.

�?D�?thảo báo cáo, công văn v.v..của trường theo yêu cầu của Hiệu trưởng.

�?Chịu trách nhiệm làm việc với các đơn v�?thông tin đại chúng (khi có ủy quyền) v�?đưa tin, thông tin v�?Nhà trường, quảng cáo nhà trường, hội nghị�?/p>

�?Quản lý và điều động các loại xe, máy của trường;Kiểm tra, theo dõi v�?mặtk�?thuật xe thường xuyên và định k�?theo đúng qui định.

�?Thực hiện công việc hiếu, h�?theo ch�?đ�?và thông báo kịp thời cho CB-VC và lao động trong toàn trường.

�?Chịu trách nhiệm in ấn và phát hành lịch (nếu có), thư chúc tết gửi các đơn v�? cơ quan và cá nhân (CBVC đương nhiệm và CBVC đã nghĩ hưu). Phối hợp với phòng KHCN-HTQT v�?việc gửi thiếp chúc mừng năm mới cho các chuyên gia nước ngoài.

�?Phục v�?các dịch v�? phục v�?công s�?cho Ban giám hiệu và các hoạt động chung của Nhà trường.

-Triển khai, hướng dẫn, tổng hợp, theo dõi, thẩm định các th�?tục trong công tác thi đua khen thưởng, k�?luật của Trường;

�?Tham gia đánh giá viên chức hàng năm trong các k�?bình xét thi đua; Hướng dẫn th�?tục trong công tác xét duyệt, phong tặng các danh hiệu cho CB-VC và lao động.

�?Ch�?trì, tham mưu, tham gia hoàn thiện các Quy định v�?thi đua �?khen thưởng của Nhà trường hàng năm.

�?Đăng ký thi đua, tổng hợp và tham gia thẩm định sáng kiến, cải tiến trong công tác của CBVCLĐ toàn trường.

�?Thực hiện thống kê và quản lý công tác thi đua, khen thưởng tập th�?và cá nhân của Trường theo quy định hiện hành.

�?Thực hiện, hướng dẫn, triển khai, tổng hợp công tác xét đ�?ngh�?phong tặng các danh hiệu Nhà giáo Nhân dân, Nhà giáo ưu tú, K�?niệm chương Vì s�?nghiệp giáo dục�?/p>

Nhiệm v�?v�?công tác Bảo v�?an ninh �?trật t�?/em>