Do chỗ ở nội trú các Ký túc xá Đại học Huế còn khó khăn chưa thể đáp ứng đủ nhu cầu của sinh viên, số chỗ ở nội trú dành cho sinh viên năm thứ nhất năm học 2009 – 2010 chỉ giải quyết ưu tiên số sinh viên có nhu cầu vào ở nội trú thuộc diện chính sách theo thứ tự ưu tiên.

I. Số chỗ ở nội trú năm thứ nhất phân bổ như sau:

Ngoài ra  còn 95 chỗ ở nội trú dành cho sinh viên năm thứ nhất hệ Cử tuyển của Bộ nhập học tháng 11/2009, trong đó:

–         KTX Đội Cung : 20 chỗ

–         KTX Y Dược : 15 chỗ

–         KTX Đống Đa : 14 chỗ

–         KTX Tây Lộc : 30 chỗ

–         KTX Trường Bia : 16 chỗ

II. Đối tượng xét ưu tiên ở nội trú theo thứ tự:

1. Con liệt sĩ

2. Con thương binh, bệnh binh (xét theo thứ tự 1/4, 2/4, 3/4, 4/4)

3. HSSV có hộ khẩu thường trú trước khi nhập học khu vực 1 (xét theo thứ tự vùng cao, xã đặc biệt khó khăn, vùng sâu, hải đảo, miền núi)

4. Hộ đói, hộ nghèo

5. Khu vực 2 nông thôn.

III. Thủ tục xét chỗ ở nội trú:

1. Đơn xin ở nội trú (theo mẫu quy định của Trung tâm PVSV)

2. Bản sao giấy chứng nhận ưu tiên

3. Bản sao giấy báo nhập học

4. 2 ảnh (3×4)

IV.  Các bước làm thủ tục và thời hạn xét duyệt:

1. Trong các ngày nhập học, sinh viên năm thứ nhất thuộc diện chính sách ưu tiên có nhu cầu ở nội trú, đến bộ phận giải quyết chỗ ở nội trú (tầng 2, hội trường Trường ĐHSP), làm đơn và được xét duyệt tại nơi đón tiếp sinh viên, sau khi được xét duyệt, hoàn tất các thủ tục, nộp tiền ở nội trú trong năm học (bình quân chỗ ở nội trú của các KTX Đại học Huế cả năm học là 750.000 đồng/10 tháng/ sinh viên, chưa tính tiền điện nước sinh hoạt). Sinh viên làm xong các thủ tục được giới thiệu về KTX để bố trí chỗ ở.

2.  Thời gian nhận đơn và xét duyệt chỗ ở nội trú cho các đối tượng chính sách năm thứ nhất từ ngày 07/09/2009 đến ngày 19/09/2009, sau thời gian quy định những đối tượng chính sách ưu tiên không có nhu cầu chỗ ở nội trú, số chỗ ở còn lại sẽ giải quyết cho các đối tượng khác.

3.  Nhằm tạo điều kiện giải quyết khó khăn bước đầu cho sinh viên năm thứ nhất đang tìm chỗ ở ngoại trú. Trung tâm Phục vụ sinh viên sẽ bố trí 95 chỗ ở của các khu nội trú cho sinh viên năm thứ nhất được ở KTX tạm trong 2 tháng đầu (đến giữa tháng 11/2009 khi sinh viên hệ Cử tuyển nhập học phải giao trả lại chỗ ở nội trú). Sinh viên năm thứ nhất có nhu cầu ở tạm nội trú thời gian 2 tháng liên hệ bộ phận giải quyết chỗ ở nội trú để làm thủ tục.